نموذج بريد إلكتروني لإرسال وتأكيد تفاصيل المقابلة الى المرشحين نموذج بريد إلكتروني لإرسال وتأكيد تفاصيل المقابلة الى المرشحين

نموذج بريد إلكتروني لإرسال وتأكيد تفاصيل المقابلة الى المرشحين

نموذج بريد إلكتروني لإرسال وتأكيد تفاصيل المقابلة الى المرشحين

أثناء عملية التوظيف تحتاج الى ارسال بريد الكتروني الى المرشحين لتأكيد المقابلة، يتضمن عنوان وموعد المقابلة وجميع تفاصيلها بالإضافة الى جميع المعلومات ذات الصلة، والهدف الرئيسي من هذا البريد الالكتروني هو جدولة المقابلات مع المرشحين للوظائف.

يتضمن البريد الالكتروني الخاص بتأكيد المقابلة للمرشحين المعلومات التالية (على سبيل المثال لا الحصر):

  • الوظيفة التي سيتم اجراء المقابلة بخصوصها
  • تاريخ ووقت المقابلة
  • المدة المقدرة للمقابلة
  • أسماء أعضاء لجنة المقابلة وعناوينهم الوظيفية
  • كيفية الوصول إلى الشركة (على سبيل المثال ، توفير رابط مع الاتجاهات و / أو الخريطة ، أو الإشارة إلى بعض المعالم القريبة او النقاط الدالة)
  • كيفية دخول المبنى كزائر (على سبيل المثال ، إذا كان المرشح بحاجة إلى إحضار هويته)
  • مكان الوقوف (إذا كانت الشركة تقع في منطقة مزدحمة)
  • يمكنك أيضًا استخدام هذا البريد الإلكتروني لتذكير المرشحين بما ينبغي عليهم إحضاره معهم (على سبيل المثال سيرتهم الذاتية أو شهاداتهم او أي مستندات او وثائق ذات صلة).
عند كتابة هذا البريد الإلكتروني اجعله موجزًا، أيضا تأكد من أن عنوان البريد الالكتروني واضح ، وإلا فقد لا يفتح المرشحون رسالتك.

إذا اتفقت أنت والمرشح على المقابلة منذ فترة ، فيفضل إرسال هذا البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة قبل يوم أو يومين من موعدك كتذكير. 

نموذج بريد إلكتروني لإرسال وتأكيد تفاصيل المقابلة الى المرشحين


Email subject line: Confirmation for interview – [Company name] / Interview with [Company name] for the [Job title] position

Hi [Candidate Name] / Dear [Candidate Name],

I would like to confirm your interview for the [Job title] position. At this meeting, we’ll have the chance to [e.g. discuss your assignment] and get to know you a bit better. Below are the details of your interview:

When: [date and time, e.g. Thursday, May 25, at 11 a.m] – the estimated duration is [e.g. 30] minutes.
Where: [full address, e.g. 33 Farnsworth Street, 4th Fl, Boston, MA 02210 – if necessary, include a link with the specific location on the map and/or directions]
Who: [name and job title of the interviewer]

Keep in mind that you’ll need your ID, as the security guard will ask for it at the front desk. If you plan to drive, there is a parking lot next to our office that you may use.

Feel free to contact me via email or at [e.g. 1-444-555-2222], if you have any questions.

I look forward to meeting with you and discussing this job opportunity at [Company name].

All the best / Kind regards,

[Your name]
[Signature]

كاتــب المقال : Workable مترجم المقال : Aimen Basim المصـــــــــدر : [1]

[تمت الترجمة بتصرف]


إتـصـل بـنـا

إرسال

ابحث في الموقع