ماذا أفعل بعد المقابلة الشخصية اذا تأخر الرد من قبل الموارد البشرية حول نتيجة مقابلتي؟

تطرح الكثير من الأسئلة من قبل المتقدمين للوظائف من بعد اجراء المقابلات مثل:

- كيف اعرف نتيجة المقابلة الشخصية؟

- متى يكون الرد بعد المقابلة الشخصية؟

- ماذا افعل اذا تأخر الرد بعد المقابلة الشخصية؟

- هل علي المتابعة بعد المقابلة الشخصية مع الموارد البشرية حول نتيجة مقابلتي؟

- كم مدة الانتظار بعد المقابلة الشخصية؟

قد يكون عدم تلقي أي رد بعد مقابلة العمل أمرًا محيرًا ، مما يترك العديد من المرشحين يتساءلون عما إذا كان ينبغي عليهم بدء الاتصال بالموارد البشرية وسؤالهم عن النتيجة أو الاستمرار في الانتظار.

المتابعة بعد المقابلة تؤكد حماسك للوظيفة وتعيد فتح الحوار بينك وبين القائم بإجراء المقابلة، ومع ذلك ، فإن التعامل مع هذه الحالة بالطريقة الصحيحة ضرورية لتحقيق هذه النتائج الإيجابية.

في هذا المقال سنناقش الطريقة الصحيحة لمتابعة هذا الامر إذا تأخر الرد بعد المقابلة الشخصية من قبل الموارد البشرية.

لماذا لا يجيب أخصائي التوظيف على اتصالاتي بعد المقابلة؟

يمكنك القول أنك لم تتلقى رداً حول نتيجة المقابلة عندما لا يتصل بك أخصائي التوظيف الذي أجرى معك المقابلة خلال الفترة التي اخبرك أخصائي التوظيف انه سوف يتواصل معك خلالها ليعلمك بنتيجة المقابلة.

يمكن أن يتأخر أخصائي التوظيف في التواصل معك بخصوص نتيجة المقابلة لعدة أسباب ، منها:

لا يزال أخصائي التوظيف يجري مقابلات مع مرشحين آخرين.
لا يزال أخصائي التوظيف ينتظر تقييمات المرشحين من بقية أعضاء لجنة المقابلة.
صاحب القرار بالتوظيف مشغول بأمور عمل أخرى غير عملية التوظيف.
صاحب القرار بالتوظيف لم يتخذ قرارا نهائيا.
أنك لم تنجح في المقابلة.

كيف تتابع هذا الموضوع إذا تأخر الرد بعد المقابلة الشخصية حول نتيجة مقابلتك؟

إذا لم تحصل على أي رد بعد المقابلة ، فأمامك العديد من الخطوات الاحترافية التي يمكنك اتخاذها لمتابعة تقدم عملية التوظيف ومعرفة نتيجة مقابلتك.

يجب أن تتخذ هذه الخطوات بعد فترة وجيزة من انقضاء الإطار الزمني الذي حدده لك مختص التوظيف ، فعلى سبيل المثال لا الحصر (لو اخبرك مختص التوظيف انه سيتواصل معك بعد أسبوعين من المقابلة ليخبرك بنتيجة مقابلتك ، ولم يفعل، فيمكنك المضي قدما بالخطوات ادناه بعد مرور أسبوع من انقضاء الفترة التي حددها لك مختص التوظيف وهي الأسبوعين، أي بعد ثلاثة أسابيع من تاريخ المقابلة).

أما إذا لم يخبرك أخصائي التوظيف أصلا بأنه سوف يتواصل معك بخصوص النتيجة، فيمكنك ان تنتظر أسبوعين على الأقل من بعد تاريخ المقابلة قبل البدء بالتواصل معه ، وخطوات التواصل مع الشركة هي كالتالي :

أرسل بريدًا إلكترونيًا الى مختص التوظيف الذي قام بمقابلتك.
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مدير القسم الذي لديه الشاغر الوظيفي وقام بمقابلتك.
تواصل مع علاقاتك في الشركة (أصدقاء او أقارب).
استمر في البحث عن وظيفة.
تقبل الموقف أياً كان.

1- أرسل بريدًا إلكترونيًا الى مختص التوظيف الذي قام بمقابلتك.

يعد إرسال بريد إلكتروني للمتابعة طريقة رائعة واحترافية للتواصل مع مختص التوظيف الذي اجرى معك المقابلة، حيث يمكنه الرد على البريد الالكتروني في أي وقت ، على عكس المكالمة الهاتفية.

يجب أن يكون بريدك الإلكتروني موجزًا ، بحيث يتكون من فقرة واحدة أو فقرتين فقط ، ويجب أن يكون واضحًا ومهذبًا أيضًا.

إذا كنت قد راسلت مختص التوظيف سابقًا عبر البريد الإلكتروني، فقم بالرد على البريد الأخير بدلاً من بدء سلسلة رسائل بريد إلكتروني جديدة، بحيث يمكن للمختص التوظيف الرجوع بسهولة إلى سجل بريدك الإلكتروني.

قم بمراجعة بريدك الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء اللغوية أو الإملائية قبل إرساله وقم بتصحيحها إن وجدت.

2- أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مدير القسم الذي لديه الشاغر الوظيفي وقام بمقابلتك.

على سبيل المثال لو تمت مقابلتك على وظيفة موظف مبيعات فمن المؤكد قد قابلك مدير المبيعات جنباً الى جنب مختص التوظيف، فإذا لم تتلق ردًا من مختص التوظيف حتى بعد مراسلته ، فحاول إرسال بريد إلكتروني إلى مدير القسم الذي أجريت معه المقابلة (كما في مثالنا مدير المبيعات) ، نظرًا لأن هذا الشخص لديه مصلحة مباشرة في شغل المنصب ، فقد يكون أكثر استعدادًا للرد على استفساراتك.

يجب أن يكون هذا البريد الإلكتروني موجزًا ، بحيث يحتوي على فقرة أو فقرتين فقط ، ومباشرًا ومهذبًا كما يجب أن يكون بلهجة رسمية.

3- تواصل مع علاقاتك في الشركة (أصدقاء او أقارب).

إذا كان لديك أي أصدقاء أو أفراد من العائلة يعملون في الشركة التي أجريت مقابلة معها ، فتحقق مما إذا كان لديهم أي معلومات حول الوظيفة.

قد يعرف اصدقاؤك هؤلاء او اقاربك ما إذا كان المنصب قد تم شغله ، وما إذا كانت شركتهم قد جمدت عملية التوظيف أو ما إذا كان الموظفون الرئيسيون في إجازة مثلا.

يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد ما إذا كانت مقابلتك غير ناجحة أم أن هناك سببًا وجيهًا لعدم تلقيك ردًا.

4- استمر في البحث عن وظيفة.

يجب أن تستمر في البحث عن وظيفة حتى تتلقى عرض عمل رسمي.

قد تكون شعرت بالإيجابية بعد المقابلة وأحسست انه قد يتم قبولك في هذه الوظيفة، لكن في الواقع لا توجد ضمانات بأنك ستحصل على الوظيفة ما لم تستلم عرض العمل وتوقع عليه.

قد تجد المزيد من الفرص الوظيفية الرائعة في شركات أخرى أثناء انتظارك الرد من مختص التوظيف.

5- تقبل الموقف أياً كان.

إذا لم تتلق ردًا بعد مقابلة العمل، حتى بعد إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة، فحاول تقبل الموقف والإستمرار في البحث عن فرص اخرى.

عادة ما يشير عدم الرد عليك إلى أنك لم تنجح في المقابلة أو كان هناك مرشحا افضل منك بالرغم من كونك مؤهلا لكنك في النتيجة سوف لن تحصل على الوظيفة.

مع ذلك ، فإن فرصة حضور المقابلة بحد ذاتها هي فرصة لتحسين مهاراتك في حضور المقابلات والتصرف خلالها باحترافية ومن دون تردد او ارتباك ، مما يضمن أنك أكثر استعدادًا لحضور المقابلة التالية.

ايميل متابعة بعد المقابلة

أدناه أكثر من نموذج على رسائل البريد الإلكتروني في حال لم تحصل ردًا بعد المقابلة

1- فيما يلي مثال على الرد الذي يمكنك إرساله إلى مختص التوظيف للإستفسار عن نتيجة المقابلة بعد انقضاء فترة معينة من دون رد ، استخدم هذا المثال كدليل عند كتابة البريد الإلكتروني الخاص بك إلى مختص التوظيف:

Subject line: Re: Interview on Friday at 2 p.m.

Hi [Recruiter Name],
I am emailing to follow up on the interview I had on Friday, June 24 for the vacant (sales officer).

After learning more about the role during the interview, I know it would be an exciting opportunity for me at this time. Could you please keep me updated on the hiring process?

I will appreciate any information you can provide. I look forward to hearing back from you shortly.

Thank you,
[Your Name]

في معظم الحالات ، من المفترض أن تتلقى ردًا في غضون يوم عمل أو يومين.

2- إذا لم تتلقى أي رد ، يمكنك إرسال رسالة متابعة موجزة او تأكيد عبر البريد الإلكتروني الى مختص التوظيف نفسه.
فيما يلي مثال على رسالة المتابعة الإلكترونية هذه:

Subject line: Re: Interview on Friday at 2 p.m.

Hi [Recruiter Name],

I just wanted to confirm you saw my last email and follow up again to check whether you knew any more about the (sales officer position) I interviewed for.

Please let me know either way when you get an opportunity.

Thank you,
[Your Name]

3- في حال لم تتلقى أي رد من مختص التوظيف ، فاستخدم هذا المثال لرسالة بريد إلكتروني قم بإرساله إلى مدير القسم الذي قابلك ولديه شاغر وظيفي في قسم:

Subject line: Request for update on June 24 interview for publicist role

Dear Mr. [Department manager's name]

My name is [Your Name] and I interviewed for the (sales officer position) in your department on June 24. I emailed [Recruiter Name] last week for an update, as I was told I should hear back in two weeks, but have not received a response.

Can you please let me know whether the position has been filled and share any feedback about my interview?

I look forward to hearing any updates from you when you have time available.

Thank you for your consideration,
[Your Name]