نموذج خطاب توصية باللغة الإنجليزية جاهز للإستخدام نموذج خطاب توصية باللغة الإنجليزية جاهز للإستخدام

نموذج خطاب توصية باللغة الإنجليزية جاهز للإستخدام

نموذج خطاب توصية باللغة الإنجليزية جاهز للإستخدام

ما هو خطاب التوصية؟

خطاب التوصية هو سرد موجز لتجربتك أو معرفتك بشخص ما، عادة ما يكون طالبًا أو موظفًا سابقًا، حيث تمدح أدائه أو شخصيته، قد يطلب منك هذا الشخص خطابًا مرجعيًا عند التقدم لوظيفة أو جامعة.

نظرًا لأن طالبك أو موظفك السابق قد طلب منك خطاب توصية، فمن المحتمل أن يتوقعوا منك تقديم ملاحظات إيجابية عن عملهم. 

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان بإمكانك أن توصيهم بالفعل، أو إذا كنت لا تتذكر تفاعلاتك معهم جيدًا، فيمكنك إخبارهم بأنك غير قادر على إرسال خطاب في هذه المرحلة.

كيفية كتابة خطاب توصية

إذن، ماذا تقول في خطاب التوصية؟ 

إليك عملية فعالة يمكنك استخدامها من البداية:
  • تأكد من أنك تعرف الغرض من هذه الرسالة.
  • فكر في الشخص الذي يطلب التوصية.
  • استخدم النموذج أدناه لإنشاء المسودة الأولى لرسالتك أو خطابك.
  • قم بتخصيص المسودة بحذف بعض المعلومات أو إضافتها حسب حاجتك.

1. معرفة الغرض من الخطاب

ما يجب كتابته في خطاب توصية يعتمد على الغرض من الخطاب نفسه، هل يتقدم عضو فريقك السابق إلى برنامج ماجستير أو تدريب داخلي أو وظيفة؟ 

من الذي تحتاج إلى توجيه الخطاب إليه وما الذي قد يثير اهتمام هذا الشخص على الأرجح؟

ستساعدك الإجابات على هذه الأسئلة في تضمين المعلومات الصحيحة، على سبيل المثال ، إذا تقدم عضو فريقك السابق بطلب للحصول على برنامج تعليمي حول التعلم الآلي ، فسيكون من المفيد أكثر إذا قمت بتضمين مدى نجاحه في مشروع التعلم الآلي تحت إشرافك، أو إذا كنت تعلم أن الوظيفة التي يرغبون في الحصول عليها تتطلب مهارات قيادية ، فقم بإعطاء أمثلة ذات صلة أيضًا.

إذا لم تكن لديك هذه المعلومات، ففكر في مطالبة الطالب أو زميلك السابق بمزيد من التفاصيل أو اختر المزيد من الأمثلة العامة لتضمينها.

2. فكر في الشخص الذي يطلب التوصية

من المفيد ان تتذكر كل شيء بشأن عمل هذا الشخص أو تجاربك الخاصة معه، فإذا كان طالبًا سابقًا ، فربما يكون قد أكمل مشروع معين تحت إشرافك. أو إذا كان عضوًا سابقًا في الفريق ، فيمكنك الرجوع إلى أي ملاحظات متوفرة حول أدائه.

بشكل عام ، حاول الإجابة على هذه الأسئلة:
  • ماذا كانت علاقة العمل الخاصة بي مع هذا الشخص؟
  • ما هي المشاريع التي عمل عليها تحت إشرافي؟
  • هل أتذكر مثالين للأداء الجيد أو السلوك الإيجابي الذي أظهره ذلك الشخص؟
  • ما هي صفتان أو ثلاث صفات أعرف أن هذا الشخص يمتلكها؟
  • هل هناك أي شيء مثير للإعجاب بشكل خاص حول هذا الشخص أو معرفته؟

ستساعدك الإجابات على هذه الأسئلة في تشكيل خطاب التوصية الخاص بك.

3. استخدم النموذج الخاص بنا أدناه وعدل عليه وفقا لأسلوبك


Letter of recommendation for employee

Dear [insert name],

I am writing to recommend [employee name]. [He/She/They] worked with us at [company name] as a [employee job title] and [reported to me/ worked with me] in my position as [insert your job title].

As an employee, [employee name] was always [insert quality]. During [his/her/their] time in my team, [he/she/they] managed to [insert example].

I’ve always put a premium on [insert quality] among my team members and [employee name] never failed to deliver. An example was when [insert example].

[Employee name] is a delight to work with and I wouldn’t hesitate to hire [him/her/them] again.

Should you have any further questions about [him/her/them], feel free to reach me at [phone number].

Thanks,

[Your name and signature]

كاتــب المقال : Workable مترجم المقال : Aimen Basim المصـــــــــدر : [1]

[تمت الترجمة بتصرف]


إتـصـل بـنـا

إرسال

ابحث في الموقع