نماذج رسالة شكر على التقديم على الوظيفة ترسل الى المتقدمين على الوظائف الشاغرة نماذج رسالة شكر على التقديم على الوظيفة ترسل الى المتقدمين على الوظائف الشاغرة

نماذج رسالة شكر على التقديم على الوظيفة ترسل الى المتقدمين على الوظائف الشاغرة

نماذج رسالة شكر على التقديم على الوظيفة ترسل الى المتقدمين على الوظائف الشاغرة

إذا كنت تقوم بالتوظيف لوظيفة شاغرة في شركتك، فإن إرسال رسالة شكر لجميع المتقدمين للوظيفة هو مجاملة مهنية تنعكس بشكل إيجابي على علامتك التجارية ، حيث تُظهر للمرشحين الذين ترغب في إبقائهم على اطلاع طوال عملية التوظيف بأنك محترف وان الشركة تولي الاهتمام حقا لجميع خطوات عملية التوظيف وتهتم بالمرشحين المتقدمين للعمل لديها. 

يمكن أن يساعدك هذا المقال في كتابة رسالة فعالة للمتقدمين لوظائفك الشاغرة، حيث سنناقش في هذا المقال سبب أهمية إرسال خطاب شكر للمتقدمين للوظائف الشاغرة ونقدم أمثلة لمساعدتك في إنشاء نموذج خاص بك.

لماذا من المهم إرسال رسالة شكر على تقديمك للخطاب؟
هناك عدد من الأسباب التي تجعل من المهم إرسال رسالة شكر للمتقدمين بطلب التوظيف لدى الشركة، بما في ذلك:

تأكيد استلام الطلب
بإرسال رسالة الشكر ، فإنك تؤكد للمرشحين أنك تلقيت طلباتهم وأنك ستراجع مؤهلاتهم.

تبسيط و انسيابية التواصل 
يعزز إرسال الخطاب التواصل الفعال ويلغي الحاجة إلى قيام المرشحين بالاتصال والاستعلام عن طلباتهم. يمكنك تبسيط الاتصال بشكل أكثر فاعلية عن طريق إرسال هذه الرسالة عبر البريد الإلكتروني.

تحسين سمعة الشركة
يوضح الرد على الطلبات برسالة شكر أنك تعامل المرشحين باحترام ، مما ينعكس إيجاباً على سمعة شركتك.

كيف تكتب رسالة شكر لتطبيقك؟
فيما يلي الخطوات الأساسية التي يمكنك اتباعها لكتابة خطاب شكر للمتقدمين:
  1. اكتب عنوان واضح لبريدك الالكتروني.
  2. تنسيق النص ليكون مفهوم للقراءة.
  3. قم بتضمين العناصر الرئيسية.
  4. أرسل رسالتك.

1. اكتب عنوان واضح لبريدك الالكتروني

يجب أن يكون سطر موضوع بريدك الإلكتروني واضحًا حتى يعرف المستلم ماهية الرسالة قبل فتحها. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون موضوعك "Thank you for your application" أو "Your application for [position]."

2- تنسيق النص ليكون مفهوم للقراءة

حتى عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام تنسيق واضح يضمن سهولة قراءة الرسالة وتبدو منظمة. يجب أن تكون الرسالة ذات مسافة واحدة وأن تكون مكتوبة بخط احترافي وتقليدي مثل Arial أو Times New Roman أو Helvetica. يجب أن يكون حجم الخط بين 10 و 12 نقطة.

3- تضمين العناصر الرئيسية

أثناء كتابة البريد الإلكتروني ، قم بتضمين المكونات التالية:
  1. معلومات للتواصل. يجب أن تتضمن الرسالة اسمك والمسمى الوظيفي وعنوان الشركة ومعلومات الاتصال بك.
  2. المقدمة. مقدمة بسيطة مثل "Dear [name]" احترافية ومناسبة تمامًا لرسالة شكر.
  3. إقرار بالاستلام. يجب أن تفتح رسالتك بالإقرار بأنك تلقيت طلب المرشح وأنك تأخذه بنظر الاعتبار مع المرشحين الآخرين.
  4. بيان تقدير. افتتح الرسالة بالتعبير عن تقديرك فورًا لاهتمام المرشح بالمنصب ولأخذ الوقت للتقديم.
  5. كلمة الختام. قم بتضمين بيان ختامي حيث تكرر فيه امتنانك للمرشح على اهتمامه والجهد الذي بذله في التقديم على الوظيفة.
  6. تحية الختام. قم بإنهاء الرسالة بتحية الختام مثل " "Regards" او "With appreciation." . اكتب اسمك أدناه.

4. إرسال الرسالة

تحقق مرة أخرى من عنوان البريد الإلكتروني ، وأرسله إلى مقدم الطلب في غضون 24 ساعة من وقت استلامك لطلبه. يمكن أن يساعدك هذا في البدء في بناء علاقة حيث من المرجح أن يقدر مقدم الطلب الاستجابة السريعة لطلبه. كما يسمح لك ببدء توثيق خطوات عملية التوظيف لمقدم الطلب.

إليك بعض النصائح لمساعدتك على كتابة رسالة شكر احترافية للمتقدمين على وظائفك:

استخدم نبرة احترافية

رسالة الشكر على التقديم على الوظيفة هي شكل من أشكال التواصل المهني ، لذلك من المهم استخدام لغة واضحة ومباشرة يمكن للمستلمين فهمها بسهولة.

كن موجزا

اجعل رسالتك قصيرة وركز على الغرض الرئيسي من الرسالة وهو تأكيد استلام طلب التقديم على الوظيفة وشكر المتقدم للوظيفة على اهتمامه بالعمل في الشركة.

كن واضحا ومباشراً

إذا راجعت طلب التوظيف وقررت أن المتقدم للوظيفة غير مناسبين لها، فكن مباشرًا وأخبره بذلك. إذا كنت تفكر بأخذ طلبه بالاعتبار لهذه الوظيف او لوظائف مستقبلية فأخبره بذلك أيضًا.

التدقيق اللغوي

نظرًا لأن هذا خطاب عمل مكتوب بشكل احترافي ، فمن المهم أن تأخذ الوقت الكافي لقراءة الرسالة عند الانتهاء للتأكد من أن الرسالة واضحة وصحيحة نحويًا.

هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تستخدم نموذجًا موحداً ومعد مسبقاً، حيث ينبغي التأكد من أنك ملأت جميع المعلومات الضرورية بشكل صحيح قبل إرسال بريدك الإلكتروني.

نماذج رسالة شكر ترسل الى المتقدمين على الوظائف لشاغرة على التقديم على الوظيفة


                              نموذج 1                              

Dear [Applicant name],
This letter is to inform you that we received your application for [Vacant Position]. We appreciate you taking the time to apply.
We are currently in the process of taking applications and anticipate beginning interviews [add a time frame]. If you are selected for an interview, our Human Resources department will be in contact with you by [date/time frame].

Thank you, again, for the time you invested in your application.
With appreciation,

[Your Name]
[Your Address]
[Your Profession]
[Your Email]
[Your Phone Number]


                              نموذج 2                              

Dear [Applicant name],
Thanks for taking the time to apply for our position. We appreciate your interest in [Company Name].
We're currently in the process of taking applications for this position. We will begin taking interviews [time frame i.e. in the next two weeks]. If you are selected to continue to the interview process, our human resources department will be in contact with you by [date, or estimated date].

Thank you,

[Your Name]
[Your Address]
[Your Profession]
[Your Email]
[Your Phone Number]

                              نموذج 3                              

Dear [Applicant name],
Good day!

We’re received your application for the position of [Job title]. [Mention a short description of the recruitment process in your company]. 
You can read more about us on our company career page [link to career page] or follow us on social media on Linkedin [link to company Linkedin page] and Facebook [link to company Facebook page] to get the latest updates.

If you’ve got any questions you’re welcome to contact me at [Phone number and/or email address].

Regards,
[Your Name]
[Your Address]
[Your Profession]
[Your Email]
[Your Phone Number]


                              نموذج 4                              

Dear [Applicant name],

Thank you for your interest in [Company Name] and for your application. Our mission is to help everyone find their place in the world. Talented individuals like you, inspire us and we appreciate the time and effort that you put into the application process.

You can learn more about us, and our plans for [Company Name] to be everywhere, on our website.

If your application and experience align with what we are looking for to fill this role, a recruiter will be in touch with you soon.

Thanks again for your interest in a career at [Company Name].

Best wishes
[Your Name]
[Your Address]
[Your Profession]
[Your Email]
[Your Phone Number]

                              نموذج 5                              

Dear [Applicant name],
We have received your application and would like to discuss the [Vacant Position] we currently have open. I have arranged for you to meet with the hiring committee on [Full and exact date]

The meeting will take place in our administrative offices at [The location that the interview will hold at]. Please be prepared to discuss your resume in detail. 

If you will not be able to keep this appointment, please call our Human Resources Office immediately at [Phone number] to reschedule the interview. 

We look forward to meeting with you. 
Best wishes
[Your Name]
[Your Address]
[Your Profession]
[Your Email]
[Your Phone Number]

                              نموذج 6                              

Dear [Applicant name],
I have reviewed your CV and would like to interview you for the [Job title] position in our [Company Name]. I have set aside time to meet with you on [Full and exact date]. 

If you prefer, I can also see you [Another date]. Please call us and let us know which day and time would best suit your schedule.

Please be prepared to discuss your experiences and qualifications in detail, and how you think your skills will benefit our company. 

I look forward to meeting with you. 

Good luck 
[Your Name]
[Your Address]
[Your Profession]
[Your Email]
[Your Phone Number]

                              نموذج 7                              
Dear [Applicant name],
Thank you for your interest in the [Job title] position at [Company name]. We appreciate you taking the time to [Apply] for this position.

Although we were very impressed by what you have to offer, we are unable to offer you a position at this time. However, we will keep your resume in our current file for consideration at a later date should a suitable vacancy arise.

We appreciate your interest in [Company name] and wish you every success in your endeavors.
Yours truly

مترجم المقال : أيمن باسم محرر المقال : أيمن باسم المصــــــــادر : [1] [2] [3] [4] [5]

[تمت الترجمة بتصرف]


إتـصـل بـنـا

إرسال

ابحث في الموقع