خطوات كتابة عرض العمل وارساله الى المرشح مع نموذج خطاب عرض وظيفي احترافي خطوات كتابة عرض العمل وارساله الى المرشح مع نموذج خطاب عرض وظيفي احترافي

خطوات كتابة عرض العمل وارساله الى المرشح مع نموذج خطاب عرض وظيفي احترافي

خطوات كتابة عرض العمل وارساله الى المرشح مع نموذج خطاب عرض وظيفي احترافي

يتم تصميم عرض العمل أو خطاب عرض العمل لتقديم وظيفة بشكل رسمي إلى المرشح، و يتضمن العنوان الوظيفي واسم الشركة وتفاصيل العمل الأخرى ذات الصلة ، بما في ذلك تاريخ البدء بالعمل (تاريخ المباشرة) والتعويضات والمزايا وساعات العمل ، والتي ستساعد المرشح على اتخاذ قرار بشأن قبول عرض العمل أم لا.

متى يجب أن ترسل خطاب عرض العمل؟

بينما تقوم بعض الشركات بالتوظيف بشكل مباشر ، تستغرق الشركات الأخرى بعض الوقت قبل أن تتخذ قرارًا بالتوظيف. عادةً ما يتم إرسال خطاب عرض الوظيفة بعد تقديم عرض شفهي للمرشح الذي اجتاز المقابلة بنجاح.

بمجرد العثور على أفضل مرشح لك واختياره للعمل لديك، عليك أن تتصرف بسرعة لإخراجه من سوق العمل ، وسيساعدك إرسال خطاب عرض العمل على القيام بذلك. ضع في اعتبارك أن كبار المرشحين سيحصلون على الأرجح على العديد من العروض من الشركات التي ترغب في توظيفهم ، لذلك من الضروري تقديم عرض قوي على الفور.

أدناه نموذج خطاب عرض عمل يمكن استخدامه من قبل صاحب العمل عند تقديم وظيفة بدوام كامل رسميًا إلى المرشح الذي تم اختياره. يتضمن نموذجًا للبريد الإلكتروني لعرض العمل مع نموذج عرض عمل رسمي لإرساله إلى المرشحين. يغطي أهم شروط التوظيف:
  • تفاصيل الوظيفة (المسمى الوظيفي ، جدول العمل)
  • التعويضات
  • المكافأة أو العمولة
  • استحقاقات الموظف
  • سياسات الخصوصية
  • شروط الإنهاء
يمكنك تخصيص نموذج خطاب العرض وإضافة شروط ومزايا معينة أو تعديلها أو إزالتها. لاحظ أن نموذج عرض العمل التالي يحتوي على عناصر نائبة [المفردات التوضيحية] يمكنك ملؤها بسهولة ببيانات شركتك.
من الأفضل الاتصال بمرشحك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لإخباره بأنك ستقدم له عرض العمل قبل إرسال هذا العرض الرسمي.

إذا كنت ترسل خطاب العرض عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من:

  1. استخدم حقل موضوع البريد الإلكتروني الذي ينص بوضوح على أن هذا عرض عمل ، على سبيل المثال ("عرض عمل من [اسم الشركة]" أو "عرض عمل لمنصب [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]")
  2. اجعل نص البريد الإلكتروني موجزًا واذكر فيه للمرشح أنه يمكنه العثور على خطاب عرض الوظيفة المفصل مرفقًا.
  3. حدد إطارًا زمنيًا محددًا للوقت الذي ترغب فيه في الحصول على الرد النهائي من مرشحك.
  4. يمكنك أيضًا تخصيص النص الأساسي للبريد الإلكتروني وتعديل السياق ليتناسب مع ثقافة شركتك. ولكن ، حافظ على اللغة في خطاب عرض العمل الخاص بك رسمية وواضحة ، حيث إنها وثيقة رسمية تصف شروط التوظيف بينك وبين الموظف المستقبلي.
  5. ضع في اعتبارك أن هذا النموذج ليس مستندًا قانونيًا وقد لا يأخذ في الاعتبار جميع القوانين المحلية أو الوطنية ذات الصلة.
  6. يرجى مطالبة محاميك بمراجعة خطاب عرض العمل النهائي الخاص بك.

نموذج بريد الالكتروني لإرسال العرض الى المرشح

Dear [Candidate name],

We’re delighted to extend this offer of employment for the position of [Job title] with [Company name]. Please review this summary of terms and conditions for your anticipated employment with us.

If you accept this offer, your start date will be [Start Date] or another mutually agreed upon date, and you would report to [Manager name].

Please find attached the terms and conditions of your employment, should you accept this offer letter. We would like to have your response by [date]. In the meantime, please feel free to contact me or [Manager name] via email or phone at [provide contact details], if you have any questions.

We are all looking forward to having you on our team.

Best regards,

[Your name]
[Signature]
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

محتوى خطاب عرض العمل (العرض الوظيفي) :

  • أولا: العنوان الوظيفي
  • ثانيا: حزمة التعويضات والمزايا
  • ثالثا: المكافآت (أو العمولة) ان وجدت
  • رابعا: الاستحقاقات القانونية للموظف
  • خامسا: اتفاقيات الخصوصية والسرية
  • سادسا: شروط الإنهاء
  • سابعا: التفسير والتعديل والتنفيذ

أولا: العنوان الوظيفي

العنوان الوظيفي

سيكون منصبك او عنوانك الوظيفي هو [Job title] ، وستقدم تقريرًا إلى [Manager’s job title].

جدول العمل

هذه الوظيفة [بدوام كامل / بدوام جزئي] تتطلب دوام [على سبيل المثال 40 ساعة ] في الأسبوع. سيكون جدولك الأسبوعي المعتاد هو [على سبيل المثال من الاحد إلى الجمعة ، من الساعة 9:00 حتى الساعة 17:00].

علاقة العمل

العمل مع الشركة ليس لفترة زمنية محددة ، سيكون عملك مع الشركة "حسب الرغبة" ، مما يعني أنه يجوز لك أو للشركة إنهاء عملك في أي وقت ولأي سبب مع الاخذ بالاعتبار تشريعات قانون العمل المحلي والنافذ ، أي إقرارات معاكسة قد تكون قدمت لك تحل محلها اتفاقية الخطاب هذه ، هذه هي الاتفاقية الكاملة بينك وبين الشركة. على الرغم من أن واجباتك الوظيفية والمسمى الوظيفي والتعويضات والمزايا ، فضلاً عن سياسات وإجراءات موظفي الشركة ، قد تتغير من وقت لآخر ، لا يجوز تغيير طبيعة عملك "حسب الرغبة" إلا في اتفاقية مكتوبة صريحة موقعة من جانبك و موظف مخول حسب الأصول من الشركة.

ثانيا: حزمة التعويضات والمزايا

الراتب

ستدفع لك الشركة راتباً ابتدائياً بمعدل [إجمالي الراتب الشهري] دولار شهريا، ويُدفع وفقًا لجدول الرواتب القياسي للشركة ، بدءًا من [يوم البدء] وستتلقى أول راتب لك في [التاريخ]. سيخضع هذا الراتب للتعديل وفقًا لسياسات تعويض الموظفين في الشركة.

استقطاع الضرائب

تخضع جميع أشكال التعويض المشار إليها في عرض العمل هذا لضريبة الدخل المعمول بها والخصومات الأخرى التي يتطلبها القانون.

ثالثا: المكافآت (أو العمولة)

بالإضافة إلى ذلك ، ستكون مؤهلاً للحصول على مكافأة تحفيزية لكل سنة مالية للشركة. سيتم منح المكافأة (إن وجدت) بناءً على معايير موضوعية أو ذاتية يحددها الرئيس التنفيذي للشركة ويوافق عليها مجلس إدارة الشركة. المكافأة المستهدفة ستكون مساوية لـ [بالمائة]٪ من راتبك الأساسي السنوي. سيتم تقسيم أي مكافأة للسنة المالية التي يبدأ فيها عملك بالتناسب ، بناءً على عدد الأيام التي تعمل فيها من قبل الشركة خلال تلك السنة المالية. سيتم دفع أي مكافأة لسنة مالية في غضون [عدد] أشهر بعد إغلاق تلك السنة المالية ، ولكن فقط إذا كنت لا تزال موظفًا لدى الشركة وقت الدفع. ستكون قرارات مجلس إدارة الشركة فيما يتعلق بمكافأتك نهائية وملزمة.

رابعا: الإستحقاقات القانونية للموظف

بصفتك موظفًا منتظمًا في الشركة ، ستكون مؤهلاً للمشاركة في عدد من المزايا التي ترعاها الشركة، تقدم الشركة برنامج مزايا شامل للموظفين ، بما في ذلك:

سياسة الإجازة

ستكون مؤهلاً للحصول على [عدد] أيام إجازة مدفوعة الأجر في السنة. الإجازة المدفوعة إضافية للأيام المرضية والعطلات الرسمية والأيام التي لا تعمل فيها الشركة.

خطة التأمين الصحي الخاص وطب الأسنان

بصفتك موظفا في الشركة ، ستكون مؤهلاً للحصول على خطة التأمين الصحي التي نقدمها. قد تتغير الشروط والأحكام المحددة بناءً على قرار البائع.

خيارات الأسهم

رهنا بموافقة مجلس إدارة الشركة أو لجنة التعويضات التابعة لها ، وبعد اعتماد الشركة لخطة حوافز حقوق الملكية ، سيتم منحك خيار شراء [عدد] الأسهم من الأسهم العادية للشركة أو أسهمها الأصل ("الخيار") سيتم تحديد سعر الممارسة للسهم في الخيار من قبل مجلس الإدارة أو لجنة التعويضات عند منح الخيار. سيخضع الخيار للشروط والأحكام المطبقة على الخيارات الممنوحة بموجب خطة مخزون الشركة (على النحو المعتمد ، "الخطة") ، كما هو موضح في الخطة واتفاقية خيار المخزون المعمول بها. ستحصل على 25٪ من أسهم الخيار بعد 12 شهرًا من الخدمة المستمرة ، وسيستحق الرصيد على أقساط شهرية متساوية على مدار الـ 36 شهرًا التالية من الخدمة المستمرة ، كما هو موضح في اتفاقية خيار الأسهم المعمول بها.

خامسا: اتفاقيات الخصوصية والسرية

اتفاقية الخصوصية

أنت مطالب بمراقبة ودعم جميع سياسات وإجراءات خصوصية الشركة الحالية أو التي يتم تحديثها من وقت لآخر. سيكون جمع المعلومات الشخصية للموظفين وتخزينها والوصول إليها ونشرها وفقًا لتشريعات الخصوصية.

سياسة تضارب المصالح

أثناء عملك في هذه الشركة ، لن تشارك في أي عمل آخر أو استشارة أو أي نشاط تجاري آخر (سواء بدوام كامل أو جزئي) من شأنه أن يؤدي إلى تضارب في المصالح مع الشركة. 
بتوقيعك على خطاب الاتفاق هذا ، فإنك تؤكد أنه ليس لديك أي التزامات تعاقدية أو التزامات قانونية أخرى من شأنها أن تمنعك من أداء واجباتك في الشركة.

اتفاقية معلومات الملكية والاختراعات

مثل جميع موظفي الشركة ، سيُطلب منك ، كشرط لتوظيفك مع الشركة ، التوقيع على اتفاقية المعلومات والاختراعات القياسية الخاصة بالشركة.

سادسا: شروط الإنهاء

تحتفظ الشركة بالحق في إنهاء توظيف أي موظف لسبب وجيه في أي وقت مع اشعار مسبق لا يقل عن شهر مع دفع بدل الإشعار. يحق للشركة إنهاء عملك لأي سبب تراه مبررا ولا يخالف تشريعات قانون العمل المحلي والنافذ.

سابعا: التفسير والتعديل والتنفيذ

تحل اتفاقية الخطاب هذه محل أي اتفاقيات أو إقرارات أو تفاهمات سابقة (سواء كانت مكتوبة أو شفهية أو ضمنية أو غير ذلك) بينك وبين الشركة وتشكل الاتفاقية الكاملة بينك وبين الشركة فيما يتعلق بالموضوع المنصوص عليه هنا. لا يجوز تعديل اتفاقية الخطاب هذه أو تعديلها ، إلا بموجب اتفاقية مكتوبة صريحة موقعة من قِبلك أنت والموظف المفوض حسب الأصول في الشركة.

يمكنك الإشارة إلى موافقتك على هذه الشروط وقبول هذا العرض عن طريق التوقيع على هذه الاتفاقية وتاريخها بحلول [تاريخ انتهاء العرض]
عند موافقتك على عرض العمل هذا ، ستزودك [اسم الشركة] بالأوراق والإرشادات اللازمة.

نموذج خطاب العرض الوظيفي (عرض العمل)

First: Position

Job title
Your title will be [Job title], and you will report to the Company’s [Manager’s job title].

Working schedule
This is a [full-time/part-time] position requiring approximately [e.g. 40] hours per week. Your regular weekly schedule will be [e.g. Monday to Friday 09:00-17:00].

Employment Relationship
Employment with the Company is for no specific period of time. Your employment with the Company will be “at will,” meaning that either you or the Company may terminate your employment at any time and for any reason, with or without cause. Any contrary representations that may have been made to you are superseded by this letter agreement. This is the full and complete agreement between you and the Company on this term. Although your job duties, title, compensation and benefits, as well as the Company’s personnel policies and procedures, may change from time to time, the “at will” nature of your employment may only be changed in an express written agreement signed by you and a duly authorized officer of the Company (other than you.)

Second: Cash Compensation

Salary
The Company will pay you a starting salary at the rate of $[Gross annual salary] per year, payable in accordance with the Company’s standard payroll schedule, beginning [start day] and you will receive your first paycheck on [date]. This salary will be subject to adjustment pursuant to the Company’s employee compensation policies.

Tax withholding
All forms of compensation referred to in this letter agreement are subject to reduction to reflect applicable withholding and payroll taxes and other deductions required by law.


Third: Bonus (or commission) potential

In addition, you will be eligible to be considered for an incentive bonus for each fiscal year of the Company. The bonus (if any) will be awarded based on objective or subjective criteria established by the Company’s Chief Executive Officer and approved by the Company’s Board of Directors. Your target bonus will be equal to [percent]% of your annual base salary. Any bonus for the fiscal year in which your employment begins will be prorated, based on the number of days you are employed by the Company during that fiscal year. Any bonus for a fiscal year will be paid within [number] months after the close of that fiscal year, but only if you are still employed by the Company at the time of payment. The determinations of the Company’s Board of Directors with respect to your bonus will be final and binding.

Fourth: Employee benefits

As a regular employee of the Company, you will be eligible to participate in a number of Company-sponsored benefits.
The Company offers a comprehensive employee benefits program, including:

Vacation policy
You will be eligible for [number] days of paid vacation leave per year. Paid time off is additional to sick days, bank holidays and days that the company does not operate.

Private health and dental insurance plan
As all Company employees, you will be eligible for the private health and dental insurance plan we provide. Specific terms and conditions may change upon vendor’s decision.

Stock Options
Subject to the approval of the Company’s Board of Directors or its Compensation Committee, and following the adoption by the Company of an equity incentive plan, you will be granted an option to purchase [number] shares of the Common Stock of the Company or of its parent (the “Option.”) The exercise price per share of the Option will be determined by the Board of Directors or the Compensation Committee when the Option is granted. The Option will be subject to the terms and conditions applicable to options granted under the Company’s Stock Plan (as adopted, the “Plan”), as described in the Plan and the applicable Stock Option Agreement. You will vest in 25% of the Option shares after 12 months of continuous service, and the balance will vest in equal monthly installments over the next 36 months of continuous service, as described in the applicable Stock Option Agreement.

Fifth: Privacy and Confidentiality Agreements

Privacy Agreement
You are required to observe and uphold all of the Company’s privacy policies and procedures as implemented or varied from time to time. Collection, storage, access to and dissemination of employee personal information will be in accordance with privacy legislation.

Conflict of Interest policy
While you are employed at this Company, you will not engage in any other employment, consulting or other business activity (whether full-time or part-time) that would create a conflict of interest with the Company. By signing this letter of agreement, you confirm that you have no contractual commitments or other legal obligations that would prohibit you from performing your duties for the Company.

Proprietary Information and Inventions Agreement
Like all Company employees, you will be required, as a condition of your employment with the Company, to sign the Company’s standard Proprietary Information and Inventions Agreement.

Sixth: Termination Conditions

The Company reserves the right to terminate employment of any employee for just cause at any time without notice and without payment in lieu of notice. The Company will be entitled to terminate your employment for any reason other than for just cause, upon providing to you such minimum notice as required by law.

Seventh: Interpretation, Amendment and Enforcement

This letter agreement supersedes and replaces any prior agreements, representations or understandings (whether written, oral, implied or otherwise) between you and the Company and constitute the complete agreement between you and the Company regarding the subject matter set forth herein. This letter agreement may not be amended or modified, except by an express written agreement signed by both you and a duly authorized officer of the Company.

You may indicate your agreement with these terms and accept this offer by signing and dating this agreement by [date the offer expires]. Upon your acceptance of this employment offer, [Company name] will provide you with the necessary paperwork and instructions.

Sincerely,
[Sender name]


Signatures:

_________________________
Company Representative (Sign)
_________________________
Company Representative (Name)
_________________________
Date


_________________________
Applicant (Sign)
_________________________
Applicant (Name)
_________________________
Date


مترجم المقال : أيمن باسم محــرر المقال : أيمن باسم المصـــــــــادر : [1] [2]

[تمت الترجمة بتصرف]


إتـصـل بـنـا

إرسال

ابحث في الموقع