نموذج بريد الكتروني لإبلاغ الموظف بإنهاء عقد العمل معه


يعتبر التعامل مع عملية الفصل او انهاء الخدمة بشكل احترافي أمرًا بالغ الأهمية مثل عمليات التوظيف، والممارسة الأكثر شيوعًا لإنهاء خدمة الموظف المحترم والفعال هو إرسال بريد الكتروني له يتضمن خطاب إنهاء الخدمة.

في هذا المقال سندرج نموذج احترافي لبريد الكتروني جاهز للتعامل مع مثل هذه الحالة وما عليك الا تخصيصه بالمعلومات الخاصة بشركتك.

يمكنك استخدام نموذج البريد الإلكتروني ادناه لإنهاء عقد الموظف، فهو يوفر هيكلًا وعناصر أساسية لتجنب سوء التفاهم والنزاعات عند إنهاء عقد التوظيف.
البريد الإلكتروني المخصص لإنهاء عقد الموظف هو إشعار رسمي يُعلم الموظف بأنه قد تم فصله من وظيفته الحالية، توضح هذه الرسالة بالتفصيل أسباب الدوران الوظيفي غير الطوعي.

عند استخدام "نموذج البريد الإلكتروني لإنهاء عقد الموظف" ادناه ، لا تتردد في إجراء تغييرات تعكس الموقف الذي يتم بموجبه إنهاء العقد.

يجب أن يتضمن نموذج البريد الإلكتروني ادناه من بعد ان تقوم بتخصيصه، جميع المعلومات ذات الصلة بالموظف الذي تم إنهاء خدمته.

نموذج بريد الكتروني لإنهاء خدمة الموظف

Dear [name of recipient],

We regret to inform you that we will be ending your term of employment with us, as of [date]. Please consider the aforementioned date as your last day of work. This is done in compliance with the minimum notice period required by your contract.

You are required to return any of the company’s material, documents or equipment to which you had access during the period your contract. As with all employees, you are bound by our confidentiality and data protection policies.

You are entitled to be paid the amount of [state amount] in accordance with the terms of your contract. We will provide such payment on [example: your final day of work]. You are also entitled to [state other possible compensation or benefits].

We would like to thank you for your contribution and we wish you all the best for the future.

[Your name]
[Your signature]

كاتــب المقال : Workable مترجم المقال : Aimen Basim المصـــــــــدر : [1]

[تمت الترجمة بتصرف]


نموذج الاتصال

إرسال

إبحث في الموقع