نموذج بريد الكتروني لرفض المتقدم للوظيفة من بعد المقابلة



قد يرغب المرشحون الذين قمت بمقابلتهم لوظيفة معينة او مجموعة وظائف في شركتك في معرفة نتائج مقابلاتهم حتى وإن كانت الرفض. 

لذلك فان ارسال بريد الكتروني الى المرشحين المرفوضين تخبرهم فيه بأنهم لم يتم قبولهم للوظيفة الشاغرة وأن تذكر فيه أسباب الرفض ، فهذا من شأنه ان يساعدك على إنهاء الأمور بشكل إيجابي وبناء علاقات للوظائف الشاغرة في المستقبل.

عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا للمرشحين يتضمن نتيجة المقابلة "في حال كانت الرفض" وتشير فيه الى أسباب الرفض ، فينبغي ان تلتزم ببعض المبادئ المهنية والقانونية ومنها:
  • قم بتقديم ملاحظات وأسباب صادقة وواضحة ، إذ لا ينتظر المرشحون ردودًا غامضة ، بل يريدون معرفة سبب عدم أهليتهم للوظيفة.
  • تجنب التعليقات أو المبررات التي تتضمن شكل من اشكال التمييز او التنمر.
  • التزم بالأسباب والمبررات المتعلقة بالوظيفة ، مثل "بينما نحن معجبون بتجربتك التعليمية ، فإننا نبحث عن شخص يتمتع بمهارات X لشغل هذه الوظيفة.")
  • كن صادقاً و شجع المرشحين على التقديم في المستقبل ، فقط إذا كنت تعتقد أنهم مؤهلين لذلك ، أما اذا لم يكونوا كذلك فإن عبارة "أتمنى لك التوفيق في بحثك عن وظيفة" ستترك انطباعًا جيدًا.
يمكنك استخدام او تخصيص نموذج البريد الإلكتروني أدناه وارساله للمرشحين المرفوضين لتقديم تفاصيل حول سبب عدم قبولهم.

نموذج ايميل لرفض المرشح من بعد المقابلة


Subject Line: Your application to [Company name] for the [Job title] position

Dear [Candidate Name],
Thank you for taking the time to apply to [Company name]. We wanted to let you know that we have chosen to move forward with a different candidate for the [Job title] position.

Although our team was impressed with your [e.g. performance on the assignment / in-person communication / experience in X tool], we are looking for someone who [e.g. has more experience in Y / can take full responsibility for our sales goals / has native-level speaking abilities in Spanish.]

Now that we have had the chance to learn more about you, we will keep your resume on file for future openings that suit your qualifications. 

If you think you qualify for an open position in the future, and you would like to apply, please feel free to reach out.

Thanks again for your interest in [Company name] and best of luck with your job search.

Kind regards,

[Your name]
[Signature]


كاتــب المقال : Workable مترجم المقال : Aimen Basim المصـــــــــدر : [1]

[تمت الترجمة بتصرف]


نموذج الاتصال

إرسال

إبحث في الموقع